INSTRUKTOR PŁYWANIA DOROSŁYCH 2.0
Polityka Ochrony Małoletnich
WERSJA SKRÓCONA
Jaki jest cel Polityki Ochrony Małoletnich i co się w niej znajduje?
Stworzyliśmy ten dokument, ponieważ dbamy o dobro, bezpieczeństwo i zdrowie wszystkich małoletnich Uczestników naszych zajęć. Chronimy ich przed krzywdą i nadużyciami. Istotne jest dla nas, by każdy Uczestnik czuł się ważny, traktowany z szacunkiem i wiedział, że ma nasze wsparcie. Nie pozostajemy obojętni na niepokojące sygnały i reagujemy na nie. W Polityce przedstawiamy małoletnim zasady zapewnienia bezpieczeństwa panujące w naszej Szkole oraz wskazujemy procedury, które stosujemy w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszym Uczestnikom.
Jak można się z nami skontaktować?
Zgłoszenia można dokonać w dowolny sposób, np. za pomocą naszego adresu e-mail kontakt@swim-center.pl lub telefonicznie pod numerem 604413969. Jeśli podejrzewasz, że jakiemuś dziecku może dziać się krzywda, niepokoi Cię jakaś sytuacja lub jesteś świadkiem niewłaściwych zachowań wobec dziecka, daj znać nam lub odpowiednim organom.
Kto koordynuje wdrożenie, aktualność i stosowanie Polityki w naszej Szkole?
W naszej Szkole osobą odpowiedzialną za wdrożenie, monitorowanie, aktualizowanie zasad ochrony małoletnich jest Monika Kletschka. Skontaktujesz się z nią/nim za pomocą adresu e-mail kontakt@swim-center.pl, pod numerem telefonu 604413969.
Zachęcamy opiekunów (np. rodziców), aby rozmawiali z uczestnikami o tym, jak ważne jest ich bezpieczeństwo, oraz aby zachęcali dzieci do zgłaszania dorosłym, którym ufają, sytuacji wzbudzających ich niepokój.
Pamiętaj, że jako Opiekun masz ważne zobowiązanie wobec Uczestnika. Odpowiadasz za jego bezpieczeństwo, dobre samopoczucie i komfort. Nasza Szkoła wspiera Cię w tych obowiązkach. Dobro Uczestnika jest dla nas najważniejsze, dlatego zwracamy uwagę na jego zachowanie, wygląd, aktywność w czasie zajęć. Jeśli coś wzbudza nasz niepokój, kontaktujemy się z Opiekunem lub odpowiednimi służbami.
Politykę podzieliliśmy na 7 części. W pełnej wersji Polityki omawiamy w każdej części zagadnienia wskazane poniżej:
1. I ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE I ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE MIĘDZY NAMI A UCZESTNIKIEM
Zasady obowiązujące w Szkole, obowiązki i odpowiedzialność Personelu, bezpieczeństwo w trakcie zajęć, niedozwolone zachowania, komu zgłosić podejrzenie krzywdy dziecka.
2. II BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY UCZESTNIKAMI I ZASADY ZACHOWANIA MIĘDZY UCZESTNIKAMI
Atmosfera zajęć, zasady udziału w zajęciach i relacje między uczestnikami zajęć.
3. III INTERWENCJA NA WYPADEK PODEJRZENIA KRZYWDZENIA I ZAWIADOMIENIE O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA
Co robimy w wypadku podejrzenia nadużycia, jak można złożyć zawiadomienie.
4. IV REKRUTACJA NASZYCH WSPÓŁPRACOWNIKÓW I SZKOLENIE PRACOWNIKÓW Z ZASAD OCHRONY MAŁOLETNICH
Proces doboru i szkolenia naszego Personelu.
5. V POZOSTAŁE KWESTIE
Aktualizacja Polityki, informowanie Uczestników o zasadach ochrony małoletnich, przechowywanie dokumentów.
6. VI ZASADY KORZYSTANIA Z SIECI INTERNET ORAZ SPRZĘTÓW ELEKTRONICZNYCH PODCZAS ZAJĘĆ
Wyjaśniamy, czy można korzystać ze sprzętów elektronicznych w trakcie zajęć i jakie zagrożenia wiążą się z korzystaniem z Internetu.
7. VII DEFINICJE
Wyjaśniamy, co oznaczają pojęcia używane w Polityce.
Załączniki
Na końcu pełnej wersji dokumentu znajdują się Załączniki, które w pełny sposób opisują procesy działania w ramach danego zagadnienia wskazanego w Polityce.
I ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE I ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE MIĘDZY NAMI A UCZESTNIKIEM
1.
Relacje z dziećmi w Szkole opieramy na szacunku, zaufaniu i profesjonalizmie. Wszyscy nasi współpracownicy dbają o komfort Uczestników. Unikamy zachowań, które mogłyby wprowadzać niepokój, być dwuznaczne czy stanowiłyby Nadużycie.
2.
Uczestnik zawsze może porozmawiać z każdym członkiem naszego Personelu na każdy temat i zgłosić się z dowolnym problemem.
3.
Zgłosić nam podejrzenie krzywdzenia Uczestnika może każdy podmiot. Każdy współpracownik Szkoły może przyjąć zgłoszenie o podejrzeniu krzywdy Uczestnika.
4.
Każdy członek Personelu odbywa szkolenie i ma obowiązek znać nasze wartości i zasady działania. Dbamy, by stan wiedzy naszych współpracowników był aktualny.
5.
Od momentu przybycia na zajęcia i poinformowania Prowadzącego zajęcia o obecności Uczestnika w miejscu, w którym odbywają się zajęcia, do czasu odbioru małoletniego Uczestnika, Prowadzący zajęcia odpowiada za bezpieczeństwo Uczestnika.
6.
W naszej Szkole za zachowania niedozwolone uważamy: przemoc w jakiejkolwiek postaci, groźby i zastraszanie, uporczywe naruszanie granic, złe komentarze, izolowanie Uczestnika od grupy, proponowanie substancji szkodliwych, używanie ich w obecności małoletniego oraz kontakt z Ucznikiem poza zajęciami w prywatnych kanałach komunikacyjnych.
7.
Personel zachowuje szacunek, uważność i życzliwość do Uczestnika, dostosowuje styl komunikacji do jego wieku i rozwoju, zachowuje dyskrecję oraz dba o dobrostan i rozwój Uczestnika.
II BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY UCZESTNIKAMI I ZASADY ZACHOWANIA MIĘDZY UCZESTNIKAMI
1.
Chcemy, by każdy Uczestnik czuł się bezpiecznie na zajęciach i w miejscu prowadzenia zajęć. Zależy nam, by Uczestnik czuł się swobodnie i nie bał się zgłosić do nas ze swoim problemem.
2.
Uczestnik powinien z szacunkiem, uprzejmością i życzliwością zwracać się do innych osób znajdujących się w miejscu prowadzenia zajęć. Nie powinien krzyczeć, brzydko komentować innych.
3.
Uczestnik nie powinien różnicować zachowania wobec innych ze względu na pochodzenie, religię, status społeczny czy niepełnosprawność.
4.
Uczestnik ma obowiązek przestrzegania zasad panujących na miejscu prowadzenia zajęć i zasad Szkoły. Powinien zachowywać kulturę i spokój w miejscu prowadzenia zajęć oraz stosować się do poleceń Prowadzącego zajęcia.
5.
W naszej Szkole każdy Uczestnik traktowany jest tak samo, niezależnie od wieku, potrzeb czy ograniczeń. Tłumaczymy Uczestnikom zasady w sposób dostosowany do ich potrzeb i wspieramy ich w razie trudności.
III INTERWENCJA NA WYPADEK PODEJRZENIA KRZYWDZENIA I ZAWIADOMIENIE O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA
1.
Gdy mamy podejrzenie lub informację o nieodpowiednim zachowaniu wobec Uczestnika, reagujemy niezwłocznie. Robimy, co w naszej mocy, by jak najszybciej ustalić, czy Uczestnikowi dzieje się krzywda, i zakończyć taki stan rzeczy. Jeśli mamy uzasadnione podejrzenia lub dowody, zgłaszamy sprawę odpowiedniej instytucji, np. na policję.
2.
Zwracamy uwagę na stan psychiczny i fizyczny Uczestnika podczas zajęć. W przypadku dostrzeżenia Nadużycia zapewniamy natychmiastowe bezpieczeństwo Uczestnikowi, kontaktujemy się z Opiekunem i w razie potrzeby z odpowiednimi służbami społecznymi.
IV REKRUTACJA NASZYCH WSPÓŁPRACOWNIKÓW I SZKOLENIE PRACOWNIKÓW Z ZASAD OCHRONY MAŁOLETNICH
1.
Dobierając kadrę naszej Szkoły i współpracowników, mamy na względzie konieczność zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników. W czasie rekrutacji bierzemy pod uwagę uprawnienia, posiadane kwalifikacje, przebieg dotychczasowej kariery zawodowej oraz stosunek do małoletnich. Weryfikujemy każdego kandydata pod kątem niefigurowania w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym.
2.
Szkolimy wszystkich członków Personelu z zasad i procedur Polityki oraz przygotowujemy ich do edukowania Uczestników na temat ochrony ich praw, ochrony przed przemocą i przekazywania odpowiednich informacji Opiekunom.
V POZOSTAŁE KWESTIE
1.
Pełna wersja Polityki ochrony małoletnich Szkoły jest dostępna na naszej stronie internetowej oraz w naszej siedzibie w formie papierowej.
2.
Każdy Opiekun otrzymuje skróconą wersję Polityki, zazwyczaj podczas zawierania umowy ze Szkołą. Opiekun może mieć wgląd w tę Politykę w wersji pełnej.
3.
W razie zmiany okoliczności, zmiany naszych danych lub zmiany organizacyjnej Szkoły, która wpłynie na standardy ochrony małoletnich, poinformujemy o aktualizacji.
4.
Na pierwszych zajęciach Uczestnik zostaje poinformowany w sposób dostosowany do jego wieku o zasadach wynikających z Polityki oraz o swoich prawach i prawie do bezpieczeństwa.
VI ZASADY KORZYSTANIA Z SIECI INTERNET ORAZ SPRZĘTÓW ELEKTRONICZNYCH PODCZAS ZAJĘĆ, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.
W czasie zajęć nie pozwalamy Uczestnikom korzystać ze sprzętów elektronicznych. Każdy Uczestnik przechowuje swój sprzęt w szatni, ale nie zgłasza nam, czy i jaki sprzęt posiada.
2.
Nie zapewniamy dostępu do Internetu w ramach zajęć ani obecności w miejscu prowadzenia zajęć. Zalecamy Opiekunom weryfikację sprzętów elektronicznych używanych przez Uczestnika.
3.
Opiekun nie powinien nagrywać ani fotografować Uczestników w czasie zajęć bez zgody Szkoły, ponieważ może uchwycić wizerunek innego Uczestnika. Szkoła posiada odpowiednie zgody na utrwalanie wizerunku.
4.
Wykonywane przez Szkołę zdjęcia i nagrania związane są z jej działalnością. Możemy utrwalać przebieg zajęć i sukcesy naszych Uczestników, a materiały publikujemy w naszych social mediach czy na naszej stronie.
5.
Szkoła nie przekazuje informacji dotyczących Uczestnika innym podmiotom bez podstawy prawnej czy zgody Uczestnika lub jego Opiekuna. Szanujemy prywatność Uczestników i prawo dysponowania informacjami o sobie. W razie potrzeby zachęcamy do kontaktu z Rzecznikiem Praw Dziecka, Fundacją Dajemy Dzieciom Siłę lub Telefonem Zaufania dla Dzieci i Młodzieży 116 111.
VII DEFINICJE
Uczestnik
uczestnik zajęć prowadzonych przez Szkołę, który nie ukończył 18. roku życia
Szkoła
my, czyli organizator zajęć, w których bierze udział Uczestnik. Szkoła ma właściciela i jest nim Swim Center Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Opiekun
Ty, rodzic, opiekun prawny i inna upoważniona osoba do reprezentowania małoletniego Uczestnika
Polityka
pełna wersja Polityki ochrony małoletnich Szkoły lub niniejszy dokument, w wypadku gdy opisuje dane zagadnienie
Personel
nasi współpracownicy
Prowadzący zajęcia
osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje, która prowadzi zajęcia w naszym imieniu
Nadużycie
każde działanie lub zaniechanie, które prowadzi do skrzywdzenia Uczestnika w jakiejkolwiek formie
Wersje dokumentu: Aktualna, obowiązująca od 15.08.2024 r. Wersja obowiązująca od ____ 202_ r. do ____ 202_ r.